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Módulo

Tu repositorio documental

Sube, organiza y versiona documentos con categorías, permisos y control de acceso. Trazabilidad completa de quién ve qué y cuándo.

Documentos

Toda la documentación del negocio, en orden

Repositorio seguro con versionado, permisos y auditoría. Nada se pierde, nada se ve sin permiso.

Repositorio central

Un único lugar para todos los documentos del negocio: contratos, facturas, certificados y más.

Versionado

Cada documento mantiene su historial de versiones. Nunca pierdes un archivo anterior ni un cambio.

Categorías y carpetas

Organiza documentos por categoría, proyecto, cliente o departamento. Búsqueda instantánea.

Control de acceso

Permisos granulares por documento y carpeta. Cada usuario solo ve lo que debe ver.

Auditoría de acceso

Registro completo de quién abre, descarga o modifica cada documento y en qué momento.

Adjuntos a registros

Vincula documentos a facturas, clientes, proyectos o empleados sin duplicar archivos.

Cómo funciona

Sube, organiza y controla

Cuatro pasos para tener todo documentado y seguro.

1

Sube el documento

Arrastra y suelta el archivo. El sistema lo almacena de forma segura en la nube.

2

Categoriza

Asigna el documento a una categoría y vincúlalo al registro correspondiente.

3

Controla permisos

Define quién puede ver, descargar o editar el documento.

4

Versiona y audita

Cada cambio genera una nueva versión. El log registra cada acceso.

Útil en el vertical ERP general. Relacionado con firmas electrónicas y compras.

FAQ

Preguntas sobre documentos

Lo que suele preguntar el equipo antes de adoptar el módulo.

¿Los documentos están seguros?

Sí. Todos los archivos se cifran en reposo con AES-256 y en tránsito con TLS. Además, el control de acceso por permisos garantiza que cada usuario solo acceda a los documentos que le corresponden, y cada acceso queda registrado en el log de auditoría.

¿Puedo tener varias versiones del mismo documento?

Sí. El sistema mantiene el historial completo de versiones de cada documento. Cuando subes una nueva versión, la anterior se conserva y puedes volver a ella en cualquier momento. Nunca se pierde un archivo anterior.

¿Puedo vincular documentos a otros registros?

Sí. Los documentos se pueden vincular a facturas, clientes, proveedores, proyectos o empleados. Un contrato puede estar adjunto al cliente correspondiente sin duplicar el archivo en múltiples sitios.

Tu documentación, segura y versionada

Sube, organiza y audita todos los documentos del negocio en un solo repositorio.

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