Firma sin imprimir nada
Solicita firmas electrónicas en contratos, consentimientos y documentos. Cada firma queda registrada con traza legal y auditabilidad completa.
Firma electrónica con traza legal
Envía, firma y archiva documentos con evidencia auditable conforme a eIDAS.
Solicitudes de firma
Envía un documento a una o varias personas para firma. Notificación automática por email.
Traza legal
Cada firma registra quién, cuándo y desde dónde. Evidencia con validez legal ante auditorías.
Firmantes múltiples
Un documento puede requerir firma de varias partes en secuencia o en paralelo.
Recordatorios
El sistema avisa a los firmantes pendientes automáticamente. Sin perseguir a nadie.
Auditoría completa
Registro de cada acción: envío, apertura, firma y rechazo con sello de tiempo.
Archivo automático
El documento firmado se archiva en el repositorio documental sin pasos manuales.
Sube, define, firma
Del documento a la firma archivada en cuatro pasos.
Sube el documento
Selecciona el documento desde el repositorio o súbelo en el momento.
Define los firmantes
Indica quién debe firmar y en qué orden. Añade un mensaje si quieres.
Envía la solicitud
Cada firmante recibe un email con un enlace seguro para firmar.
Firma y archiva
El firmante firma y el documento sellado se archiva automáticamente.
Firmas conectadas con documentos y CRM
Los documentos firmados se archivan solos y nacen desde la ficha del cliente.
Útil en cualquier vertical. Relacionado con documentos y CRM.
Preguntas sobre firmas
Lo que suele preguntar el equipo antes de adoptar el módulo.
¿Las firmas electrónicas tienen validez legal?
Sí. Cada firma electrónica queda registrada con identificación del firmante, sello de tiempo, dirección IP y evidencia de la acción. Esto proporciona una traza auditable que tiene validez legal en disputas y auditorías, conforme a la normativa europea eIDAS.
¿Pueden firmar varias personas el mismo documento?
Sí. Puedes configurar el orden en el que deben firmar las distintas partes, ya sea en secuencia (uno detrás de otro) o en paralelo (todos a la vez). El sistema gestiona el flujo y avisa a cada firmante cuando le toca.
¿Qué pasa si alguien no firma?
El sistema envía recordatorios automáticos a los firmantes pendientes según la cadencia que configures. Si un firmante rechaza o deja pasar el plazo, te notifica para que decidas cómo continuar con el proceso.
Firma documentos sin imprimir nada
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