El VeriFactu (Sistema de Facturas Verificables) es, sin duda, el cambio normativo más importante que afecta a la facturación de las PYMES españolas en 2026. Si emites facturas, este artículo te interesa.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT) que permite verificar la autenticidad y trazabilidad de las facturas emitidas por los contribuyentes. En la práctica, significa que cada factura que emitas debe estar sellada criptográficamente y enviada a un registro controlado por la AEAT.
El objetivo del legislador es claro: combatir el fraude fiscal eliminando las facturas falsas, los doble juego y la manipulación posterior de los registros de facturación.
Normativa que lo regula
VeriFactu no surge de la nada. Se apoya en dos normativas principales:
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que modifica el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) e introduce la obligación de disponer de sistemas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de las facturas.
- Orden HAC/1177/2024, que desarrolla los aspectos técnicos del sistema VeriFactu, incluyendo el formato del código seguro de verificación (CSV), el mecanismo de firma y las APIs de comunicación con la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio?
La entrada en vigor se produce de forma escalonada:
- Desde el 1 de enero de 2025, los sistemas y programas de facturación comercializados en España deben cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu.
- A lo largo de 2026, las empresas y profesionales que no dispusieran de un sistema compatible deben adaptarse.
Si tu software de facturación no genera facturas verificables, estás fuera de normativa.
¿Cómo funciona técnicamente?
Cuando emites una factura con VeriFactu, ocurre lo siguiente:
- El software genera la factura con un código seguro de verificación (CSV) único.
- La factura se firma electrónicamente (firma cualificada o avanzada).
- Los datos esenciales de la factura se envían a la AEAT en tiempo real (o en un plazo máximo de 4 días en modo diferido).
- La AEAT devuelve un asiento registral que confirma que la factura está registrada.
- El receptor puede verificar la autenticidad de la factura consultando el CSV en el portal de la AEAT.
¿A quién afecta?
VeriFactu afecta a:
- Autónomos y PYMES que emiten facturas y no están en régimen de SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).
- Las empresas que facturan más de 6 millones de euros al año ya están obligadas al SII, por lo que VeriFactu no les aplica de la misma forma.
Si tu volumen de facturación es inferior a 6 millones, VeriFactu es tu sistema.
Cómo LAVORA implementa VeriFactu
LAVORA es un software compatible con VeriFactu desde el primer día. Esto significa que:
- Cada factura que emites incluye automáticamente el CSV y la firma.
- El envío a la AEAT es automático y transparente: no tienes que hacer nada manual.
- Puedes operar en modo sincrónico (envío inmediato) o asincrónico (envío diferido), según tu volumen de facturación.
- Si la AEAT rechaza una factura, LAVORA te avisa y te permite corregir y reenviar sin perder tiempo.
- El historial de facturas es inmutable y trazable, cumpliendo con el requisito de conservación de 4 años.
Consecuencias de no adaptarse
No adaptarse a VeriFactu tiene consecuencias serias:
- Sanciones económicas por parte de la AEAT.
- Imposibilidad de justificar gastos ante una inspección.
- Pérdida de clientes que requieren facturas verificables.
- En el peor de los casos, responsabilidad penal si se detecta fraude.
Conclusión
VeriFactu no es una moda pasajera ni una recomendación opcional: es una obligación legal que viene para quedarse. La buena noticia es que con un software como LAVORA, el cumplimiento es automático. No tienes que pensar en normativas, firmas ni envíos: simplemente emites tu factura y el sistema hace el resto.
¿Quieres asegurarte de que tu facturación cumple con VeriFactu? Prueba LAVORA gratis y emite tu primera factura verificable hoy mismo.