La configuración de tu empresa es la base de todo. Una buena configuración te ahorra errores, retrasos y problemas con Hacienda. Vamos paso a paso.
Datos fiscales
En Configuración → Empresa → Datos fiscales, verifica:
Datos obligatorios
- Razón social: el nombre legal de tu empresa (ej. Martínez y Asociados SL).
- NIF/CIF: el número de identificación fiscal.
- Dirección fiscal: completa, con código postal, localidad y provincia.
- Teléfono y email: aparecerán en tus documentos.
Datos de facturación electrónica
Para emitir factura electrónica (Facturae), necesitas:
- Dirección electrónica de facturación (un identificador único).
- Certificado digital configurado (para firmar las facturas).
- Punto general de entrada (FACe) si facturas a Administraciones Públicas.
En LAVORA, estos datos se configuran una sola vez y se aplican a todas tus facturas electrónicas.
Logo y marca
Tu logo aparece en facturas, presupuestos, albaranes y emails. Para configurarlo:
- Ve a Configuración → Empresa → Marca.
- Sube tu logo en formato PNG o SVG (recomendado: fondo transparente).
- Ajusta el tamaño y posición.
- Configura los colores de marca (se aplican a las plantillas).
Tamaño recomendado
- Logo horizontal: 400 × 100 px mínimo.
- Logo cuadrado: 200 × 200 px mínimo.
- Peso máximo: 2 MB.
Series de facturación
Las series de facturación son obligatorias y permiten organizar tus facturas. LAVORA soporta múltiples series:
Series estándar
- F para facturas normales (F-2026-0001, F-2026-0002…).
- R para facturas rectificativas.
- P para presupuestos.
- A para albaranes.
Configuración por serie
Para cada serie puedes definir:
- Prefijo y formato del número.
- Año fiscal de reinicio (habitualmente, cada año vuelve a 0001).
- Módulo al que aplica (facturación, TPV, reservas…).
- Régimen fiscal (IGIC, IVA…).
Series por vertical o sucursal
Si tienes varias sucursales o verticales, puedes crear series independientes:
- H1 para el Hotel 1, H2 para el Hotel 2.
- TPV1 para la caja 1, TPV2 para la caja 2.
- CLIN para facturación clínica, PART para pacientes particulares.
Plantillas de documentos
LAVORA usa plantillas para generar PDFs de tus documentos. Puedes:
- Elegir una plantilla de la galería (moderna, clásica, minimalista).
- Personalizar colores y tipografía.
- Añadir campos personalizados (ej. número de cuenta bancario, condiciones de pago).
- Incluir mensajes en el pie (agradecimientos, datos legales).
Plantilla por defecto
La plantilla que selecciones se aplicará a todos tus documentos. Puedes crear plantillas adicionales para situaciones concretas (por ejemplo, una plantilla especial para clientes VIP).
Datos bancarios
Configura tu cuenta bancaria (IBAN) para:
- Incluirlo en facturas y recibos.
- Generar remesas SEPA (domiciliaciones).
- Conciliar movimientos bancarios (módulo Banca).
Tipos impositivos
Aunque LAVORA viene con los tipos impositivos preconfigurados (IGIC, IVA, IRPF), puedes crear tipos personalizados si tu actividad lo requiere:
- Exento: 0%.
- Reducido IGIC: 3%.
- General IGIC: 7%.
- Incrementado IGIC: 9,5%.
- Especial: 15%.
Certificado digital
Para firma electrónica y VeriFactu, sube tu certificado en Configuración → Empresa → Certificados:
- Formatos soportados: .p12, .pfx.
- Necesitarás la contraseña del certificado.
- El certificado se almacena cifrado en el sistema.
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Resumen
Una buena configuración inicial garantiza que:
- Tus facturas son legales y profesionales.
- Tu fiscalidad es correcta desde el primer día.
- Tu marca está presente en todos los documentos.
- Estás listo para VeriFactu y factura electrónica.
Si tienes dudas durante la configuración, contáctanos y te ayudamos.