La facturación en 2026 ha cambiado más que en los últimos 20 años. Esta guía resume todo lo que una PYME necesita saber para facturar de forma legal y eficiente.
Las dos grandes novedades de 2026
1. VeriFactu (Sistema de Facturas Verificables)
VeriFactu es el sistema de la AEAT que garantiza la autenticidad y trazabilidad de las facturas. Es obligatorio para:
- Autónomos y PYMES no acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).
- Todos los sistemas de facturación comercializados en España deben ser compatibles.
Cada factura debe llevar:
- Un código seguro de verificación (CSV).
- Firma electrónica.
- Envío a la AEAT (inmediato o diferido máximo 4 días).
2. Factura electrónica (Ley Crea y Crece)
La factura electrónica es obligatoria en las operaciones B2B (empresa a empresa). Debe:
- Estar en formato estructurado (Facturae XML).
- Cumplir con el estándar europeo EN 16931.
- Incluir firma electrónica avanzada o cualificada.
- Transmitirse a través de plataformas certificadas.
IGIC vs IVA: qué aplicar
| Aspecto | IVA (Península y Baleares) | IGIC (Canarias) |
|---|---|---|
| Tipo general | 21% | 7% |
| Tipo reducido | 10% | 3% |
| Tipo superreducido | 4% | 0% |
| Tipo incrementado | — | 9,5% |
| Tipo especial | — | 15% |
| Liquidación | Modelo 303 | Modelo 420 |
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Series de facturación
Cada factura debe pertenecer a una serie que la identifica de forma única. Las series mínimas recomendadas:
- F — Facturas normales.
- R — Facturas rectificativas.
- E — Facturas emitidas en régimen especial.
- TPV — Facturas de punto de venta.
Contenido mínimo legal de una factura
Según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), una factura debe incluir:
- Número y serie.
- Fecha de emisión.
- Datos del emisor: nombre, NIF y dirección.
- Datos del receptor: nombre y NIF.
- Descripción de las operaciones.
- Base imponible, tipo y cuota de IGIC/IVA.
- Total facturado.
- Fecha de operación (si es distinta a la de emisión).
- CSV y sello VeriFactu (en 2026).
Modelos tributarios a presentar
Para empresas con IVA
- Modelo 303: liquidación trimestral del IVA.
- Modelo 390: resumen anual del IVA.
- Modelo 347: operaciones con terceras personas (> 3.005,06€).
Para empresas con IGIC
- Modelo 420: liquidación trimestral del IGIC.
- Modelo 425: resumen anual del IGIC.
- Modelo 415: operaciones con terceras personas.
Conservación de facturas
Las facturas deben conservarse durante 4 años (cinco para las contables). Deben ser:
- Accesibles y legibles.
- Integras (no modificables).
- Trazables.
Con VeriFactu, la inmutabilidad está garantizada por diseño: no se puede modificar una factura una vez emitida y registrada.
Checklist de cumplimiento
Antes de empezar a facturar en 2026, verifica que:
- Tu software de facturación es compatible con VeriFactu.
- Tu software soporta factura electrónica (Facturae).
- Tienes un certificado digital configurado.
- Tus series de facturación están correctamente definidas.
- Los tipos impositivos (IGIC/IVA) son correctos.
- Tus datos fiscales están completos y actualizados.
- Tienes configurado el archivado de facturas.
Cómo LAVORA te ayuda
LAVORA cumple con todos los requisitos de forma automática:
- VeriFactu integrado desde el primer día.
- Factura electrónica (Facturae 3.2.2) con firma incluida.
- IGIC e IVA configurados correctamente.
- Modelos tributarios generados con un clic.
- Archivado automático durante 4 años.
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